在Gmail邮箱中,如何找到并使用归档功能

阅读: 2023-09-28 10:27:24 评论:

在Gmail邮箱中,归档功能是一个非常实用的工具,它可以帮助我们更好地管理和组织我们的邮件。本文将详细介绍在Gmail邮箱中如何找到并使用归档功能。

首先,登录你的Gmail邮箱。在你的收件箱页面上方,你会看到一个按钮标有"归档"。点击这个按钮,你将会看到所有已归档的邮件。

然而,如果你在收件箱页面上没有看到归档按钮,那么你需要先在设置中启用归档功能。点击右上角的设置按钮,然后选择"设置"选项。在设置页面中,点击"标签"选项卡,然后向下滚动到"归档和过滤器"部分。在这里,你可以看到一个"启用归档"的复选框。将其选中,并点击页面底部的"保存更改"按钮。

现在,你已经启用了归档功能。返回到你的收件箱页面,你会发现归档按钮已经出现在页面上方。当你选择一封邮件时,你可以点击归档按钮将其归档到归档文件夹中。你也可以使用快捷键"[或]"将邮件归档。

如果你想要归档多封邮件,可以使用多选功能。在收件箱页面上,点击邮件左边的复选框选择多封邮件,然后点击任何一个邮件左上角的三个点按钮。在下拉菜单中,选择"归档"选项,这些邮件将会被归档。

归档的邮件会被移动到"所有邮件"文件夹下的"归档"文件夹中。如果你想查看已归档的邮件,可以点击收件箱页面左侧的"所有邮件"链接,然后在弹出的菜单中选择"归档"选项。你将会看到所有已归档的邮件。

除了在收件箱页面上归档邮件,你也可以在邮件打开时归档。当你正在查看一封邮件时,点击右上角的归档按钮,这封邮件将会被归档。

总之,在Gmail邮箱中,归档功能是一个非常有用的工具,它可以帮助我们更好地管理和组织我们的邮件。通过启用归档功能并学会使用归档按钮或快捷键,我们可以轻松地将邮件归档到归档文件夹中,并随时查看已归档的邮件。无论是在收件箱页面上还是在邮件打开时,我们都可以方便地使用归档功能。

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